توظيف المرشح المناسب ليس مجرد نشر وظيفة وإرسال عرض عمل. هناك الكثير مما يحدث قبل صياغة خطاب العرض حتى. والآن، نجعل هذا الجزء من الرحلة أذكى وأسرع وأكثر تنظيماً.
رحبوا بـ قوائم متطلبات ما قبل التعيين، ميزة جديدة مصممة لمساعدة فرق الموارد البشرية على تبسيط عملية ما قبل التوظيف بقوائم متطلبات ما قبل التعيين قابلة للتخصيص ومنظمة ومصممة لاحتياجات التوظيف الفعلية.
🔍 ما هي قائمة متطلبات ما قبل التعيين؟
قائمة متطلبات ما قبل التعيين هي عملية منظمة تسمح لفرق الموارد البشرية بجمع جميع المعلومات والوثائق المهمة المطلوبة قبل أن يبدأ الإدماج. سواء كان الأمر يتعلق بتأكيد قدرة المرشح على الانتقال، أو التحقق من الوثائق القانونية، أو الحصول على توقيعات مبكرة على النماذج المهمة، تمنح هذه الميزة المُوظِّفين السيطرة الكاملة على مرحلة ما قبل التوظيف.
✨ ما أهميّة هذه القوائم؟
العديد من تأخيرات التوظيف والأخطاء تحدث قبل أن ينضم المرشح حتى إلى الشركة. تضيع المعلومات في سلاسل البريد الإلكتروني. تُنسى الوثائق الأساسية وتُتجاهل فحوصات الأهلية.
مع قوائم متطلبات ما قبل التعيين، يُجمع كل هذا في مكان واحد منظم ومتسق وقابل للتخصيص.
🚀 كيف تفيد هذه الميزة قطاع العمل السعودي؟
في السعودية، حيث يتسارع التحول الرقمي وتزداد المنافسة على الكفاءات، تساعد هذه القوائم الشركات على ضمان الامتثال للأنظمة الرسمية مثل الإقامات وتصاريح العمل، دعم جهود السعودة (التوطين)، تسهيل التوظيف الدولي والمحلي، وتسريع الإدماج في ظل المشاريع الكبرى مثل نيوم والقدية، مع تحسين تجربة المرشح ومنح صورة مهنية متوافقة مع السوق المحلي.
💡 أبرز المزايا
📋 قوائم متطلبات ما قبل التعيين قابلة للتخصيص لكل دور
أنشئ واحفظ قوائم مختلفة حسب نوع الوظيفة أو القسم أو الموقع أو حتى سياسة التوظيف. سواء كنت توظف محلياً أو دولياً، يمكنك تصميم الخطوات لتناسب احتياجاتك.
📂 وثائق للرفع
اطلب من المرشحين رفع الوثائق المهمة، مثل:
1) جواز السفر أو الهوية
2) الشهادات الأكاديمية
3) تصاريح الإقامة أو العمل
🖊 وثائق للتوقيع
احصل على موافقة مبكرة على النماذج الحيوية لما قبل التوظيف مثل:
1) اتفاقيات عدم الإفصاح
2) اتفاقيات العمل عن بُعد أو الانتقال
3) إقرارات السياسات
🔄 نقل البيانات السلس إلى ملف الموظف
بمجرد توظيف المرشح رسمياً، تنعكس جميع البيانات المجمعة خلال مرحلة ما قبل التوظيف تلقائياً في ملف الموظف، لا حاجة لإعادة إدخال أي شيء.
🕒 توقيت مرن
تحتاج لإجراء فحوصات ما قبل التوظيف قبل العرض؟ أم تفضل فعل ذلك بعد قبول العرض؟ أنت تختار التوقيت. الميزة تتكيف مع تدفق التوظيف الخاص بك.
🎯 قيمة استراتيجية للموارد البشرية
مع هذه الميزة، يمكنك:
1) توحيد عملية التوظيف عبر الفرق
2) تقليل المخاطر من خلال المراجعة المبكرة لمعلومات المرشح
3) تسريع الإدماج من خلال جمع الأساسيات مقدماً
4) تحسين التنسيق بين المُوظِّفين والموارد البشرية
🚀 جاهز لترقية رحلة التوظيف الخاصة بك؟
ميزة قوائم متطلبات ما قبل التعيين أكثر من مجرد نموذج، إنها أداة استراتيجية لمساعدة فريقك على اتخاذ قرارات توظيف واثقة ومدروسة ومتوافقة.
لا مزيد من الخطوات المفقودة. لا مزيد من المعلومات المتناثرة. فقط توظيف سلس ومنظم من اليوم الأول؛ أو الأفضل من ذلك، قبل اليوم الأول.
جرب قوائم متطلبات ما قبل التعيين الجديدة اليوم وتحكم في عملية التوظيف الخاصة بك.
🧠يبدأ التوظيف المميز قبل أن يصل عرض العمل إلى المرشح.