وحدة رحلات العمل
ذكاء في السفر.
سرعة في التسوية المالية.
تحكّم بكل خطوة في رحلة العمل، من الطلب حتى التسوية النهائية، في نظام واحد.
التعرّف الضوئي على النصوص
مسح الإيصالات ضوئيًا
غير محدود
دعم العملات المتعددة
تلقائي
تسوية الرواتب
رحلة متكاملة
كل تفاصيل الرحلة.
تحت إدارة نظام واحد.
من أول موافقة على طلب السفر إلى آخر عملية تسوية للمصروفات. جميع الإجراءات مؤتمتة ومترابطة ضمن منصة واحدة.
استخراج بيانات الإيصالات فورًا باستخدام OCR.
استخرج بيانات الإيصالات مباشرة عبر الجوال باستخدام تقنية OCR، حيث يتم استخراج بيانات المورد والمبلغ والتاريخ والتصنيف تلقائيًا.
الجوال • فوري
سياسات متعددة العملات
حدّد بدلات ومخصصات السفر حسب الدولة، مع التحقق التلقائي من المصروفات بناءً على أسعار الصرف الحالية والسياسات المعتمدة.
أي عملة
إدارة التذاكر والحجوزات
أدر حجوزات الطيران والفنادق ووسائل النقل من خلال نظام واحد، مع ربط جميع تفاصيل الرحلة ضمن سير عمل موحد.
حجوزات متكاملة
إشعارات ذكية
تُرسل تنبيهات ورسائل بريد إلكتروني وتذكيرات تلقائية تُخطر الموظفين بالموافقات والحجوزات والتحديثات والإجراءات المرتبطة بالرحلة.
إشعارات · بريد إلكتروني · داخل النظام
سياسات سفر مرنة
أنشئ قواعد السفر حسب الوجهة أو الدرجة الوظيفية أو الإدارة أو مدة الرحلة، مع تطبيقها تلقائيًا على جميع الطلبات.
محرك القواعد
إدارة مرافقي الرحلة
إدارة مرافقي الموظف من أفراد العائلة أو الضيوف أو شركاء العمل، مع سياسات مستقلة ومتطلبات موافقة وضوابط حجز خاصة.
سياسة المرافقين
نماذج طلب سفر مخصصة
قدّم طلبات السفر من خلال نماذج قابلة للتخصيص تشمل الوجهة ووسيلة النقل والمرافقين والتفضيلات ومصدر التمويل.
الويب · الجوال
السلف المالية والمبالغ الإضافية
اطلب سلفة سفر ضمن الحدود المعتمدة، مع تتبع المبالغ المصروفة وتسويتها تلقائيًا بعد انتهاء الرحلة.
قبل الرحلة وبعدها
التسوية المالية الآلية
أنشئ تسويات السفر تلقائيًا بعد انتهاء الرحلة من خلال مطابقة المصروفات والسلف والاقتطاعات المالية بدقة.
بعد الرحلة
إصدار التذاكر وإدارة الحجوزات
لوحة عمل مخصصة لكل مسؤول حجوزات
توفر لمسؤولي الحجوزات مساحة عمل مركزية تُمكّنهم من متابعة جميع الترتيبات المطلوبة للرحلات، بما يشمل تذاكر السفر، حجوزات الإقامة، ووسائل التنقل، عبر كافة رحلات الموظفين النشطة من شاشة واحدة.
- عرض جميع الحجوزات قيد الانتظار حسب النوع: رحلات جوية، إقامة، أو وسائل نقل.
- متابعة حالة الحجز من قيد الانتظار إلى محجوز.
- إرفاق تأكيدات الحجز والتذاكر وربطها مباشرة بالرحلة.
سياسات السفر
سياسات مرنة.
قرارات واضحة.
حدّد سياسات السفر بما يتناسب مع احتياجات مؤسستك، وسيتولى النظام تطبيقها تلقائيًا. وبناءً على معايير الرحلة والموظف، تُنفَّذ جميع الضوابط والاستحقاقات، بدءًا من بدلات السفر ووصولًا إلى حدود الإنفاق.
الوجهة
الدرجة الوظيفية
المدينة
المدة
نوع الرحلة
أي مجموعة من المعايير
الإشعارات
متابعة متواصلة لكل محطة من الرحلة.
احصل على تحديثات فورية تُرسل تلقائيًا عبر الجوال والنظام والبريد الإلكتروني عند كل إجراء أو تغيير مرتبط بالرحلة، لضمان اطلاع جميع الأطراف المعنية على آخر المستجدات.
إدارة الإيصالات عبر OCR
إيصالاتك…
بدون ورق نهائيًا.
افتح التطبيق، صوّر الإيصال، ثم تتولى تقنية OCR لدينا إتمام الباقي في أقل من ثانية، حيث يتم استخراج فئات المصروفات والمبالغ والعملات تلقائيًا وربطها بالرحلة.
- صوّر الإيصالات وأرسِلها فورًا دون الحاجة لجمع الورق.
- استخراج تلقائي للبائع، المبلغ، التاريخ، وفئة المصروف.
- إمكانية الإرسال بأي عملة مع تحويل فوري حسب سعر الصرف المباشر.
- تسوية جميع مصروفات الرحلة، بما في ذلك البدلات اليومية والسلف والإيصالات المعتمدة، في مسار تسوية واحد.
التقاط فوري عبر OCR
جميع العملات مقبولة
التسوية المالية
أغلق كل رحلة عمل بتسوية مالية دقيقة.
بمجرد انتهاء رحلة العمل، يتولى النظام إدارة مرحلة التسوية بالكامل. تُجمع السلف والمصاريف المعتمدة والإيصالات في تقرير موحد، مع احتساب الفروقات تلقائيًا وتمريرها إلى الجهات المعنية للمراجعة والاعتماد، لضمان معالجة دقيقة وشفافة لكل نفقة.
- اقتطاع السلفة المصروفة تلقائيًا من إجمالي النفقات.
- مطابقة الإيصالات الفعلية مع بدل المصروفات المعتمد.
- مسار اعتماد من الإدارة المالية قبل صرف المستحقات.
- معالجة التعويضات عبر الرواتب، سواء ضمن الدورة الرواتبية أو خارجها.
متعدد العملات
هل أنت مستعد لتبسيط رحلات العمل ؟
تُدار كل رحلة من البداية إلى النهاية.
من أول طلب سفر حتى تسوية الرواتب النهائية، يتولى كيان إدارة كل التفاصيل لتبقى العمليات سلسة.