وحدة تسجيل الحضور
كل تسجيل حضور.
وكل قاعدة. ضمن إطار واحد.
خطّط للمناوبات، وأتمت قواعد التأخير والغياب، واحصل على توصيات بالإجراءات المناسبة، وسجّل الحضور والانصراف عبر الويب وتطبيق الهاتف وأجهزة البصمة، مع رؤية كاملة للمديرين وربط مباشر مع نظام وحدة الرواتب.
- التتبع الجغرافي المباشر
- التوصيات الذكية
- دعم العمل عن بُعد
- قواعد تُنفّذ تلقائيًا
تسجيل الدخول وتحديد الموقع الجغرافي
كل تسجيل حضور،
مؤكَّد بدقة الموقع.
تتبّع حضور الموظفين من خلال التحقق من الموقع الجغرافي وتحديد النطاقات الجغرافية المسموح بها. سواء كان الموظفون يعملون عن بُعد، أو في مواقع ميدانية، أو في مقر العمل، تأكد من السماح لهم بتسجيل الحضور فقط من المواقع المعتمدة، مع الحفاظ على دقة سجلات الحضور.
تعدد النطاقات الجغرافية لكل موظف
التحقق حسب الموقع الجغرافي
مستقبل العمل المرن
العمل عن بُعد، بكل وضوح.
أدر العمل من المنزل عبر سياسات واضحة تتيح للموظفين طلب أيام العمل عن بُعد عند الحاجة أو الالتزام بجدول محدد مسبقًا، مع دمجها مباشرة ضمن تقويم العمل الخاص بهم.
العمل من المنزل
مرونة تُدار حسب الطلب,
أو وفق جداول محددة.
- طلبات العمل من المنزل عند الحاجة، مع توجيهها عبر قوالب سير عمل موافقات قابلة للتهيئة.
- أيام العمل من المنزل المجدولة مسبقًا، مدمجة مباشرة ضمن تقويم عمل الموظف.
- الحد الأدنى المطلوب لأيام الحضور إلى المكتب أسبوعيًا.
- تحديد معايير الاستحقاق وقواعد السياسات حسب مجموعة الموظفين، أو القسم، أو الهيكل التنظيمي، أو أي بُعد آخر.
أنواع الدوام
جميع أنواع الدوام،
مدعومة بالكامل.
أنشئ وأدر جداول الدوام الثابتة والمرنة والمجدولة بسهولة، مع إتاحة عرض الجداول للموظفين عبر الخدمة الذاتية وتمكينهم من طلب تبديل المناوبات مع زملائهم.
الدوام الثابت
حدّد أوقات بداية ونهاية الدوام لكل وظيفة أو فريق، لضمان جداول عمل مستقرة ومنتظمة، مع توحيد مواعيد العمل وتسهيل إدارة جداول الموظفين اليومية بكفاءة.
الدوام المرن
ادعم الوظائف التي تتطلب مرونة في وقت بدء الدوام، مع تطبيق سياسات حضور موحّدة وإدارة جميع قواعد الحضور بسهولة عبر محرك قواعد موحّد.
جدولة المناوبات
خطّط للمناوبات الدورية عبر الفرق المختلفة من خلال توزيع الموظفين على فترات دوام يومية أو أسبوعية أو دورية، مع عرض كامل للجداول في تقويم المناوبات.
الحالة
حالة محددة وواضحة لكل يوم من أيام التقويم.
يمثّل كل يوم في التقويم إحدى هذه الحالات، مما يوفّر تجربة موحّدة ومتسقة عبر شاشة عرض الحضور، ولوحات المعلومات، والإشعارات.
حاضر
عطلة رسمية
غائب
يوم راحة (عطلة رسمية)
في إجازة
في رحلة عمل
عطلة نهاية الأسبوع
يوم راحة
لا توجد بيانات حتى الآن
مستعرض الحضور
كل تفاصيل الحضور،
بصورة أوضح.
ليس مجرد جدول للحضور، بل طريقة أذكى لفهم نشاط القوى العاملة. راجع الأنماط، عالج الاستثناءات، واحصل على توصيات ذكية عند الحاجة إلى اتخاذ القرارات.
-
التعديل مباشرةً
صحّح تسجيل حضور أو عدّل الحالة مباشرة من الجدول، دون الحاجة إلى طلب أو انتظار.
-
الحذف بثقة
أزل السجل غير الصحيح دون التأثير على بقية تفاصيل اليوم.
-
إعادة التحليل عند الحاجة
اطلب من النظام إعادة مراجعة يوم معيّن وإعادة احتساب ما حدث فعليًا.
-
احصل على توصية
عندما يلاحظ النظام وجود خلل، لا يكتفي بالتنبيه إليه، بل يوضح لك الإجراء التالي.
التوصية: يتوافق النقص المسجّل يوم الخميس مع طلب إجازة معتمد.راجع التوصية واتخذ الإجراء المناسب.
تكامل الرواتب
حضورٌ ينتهي بقسائم
رواتب دقيقة.
تنتقل جميع إجراءات الحضور المعتمدة، بما في ذلك التأخير، والمغادرات، والغياب، والعمل الإضافي، مباشرةً إلى الرواتب، دون الحاجة إلى أي مطابقة يدوية أو مفاجآت عند نهاية الشهر.
ربط مباشر مع الرواتب
تُرحَّل إجراءات الحضور المعتمدة مباشرةً إلى الرواتب دون الحاجة إلى أي تصدير يدوي.
يومي، أسبوعي، أو شهري
تتوافق شاشات إدارة الحضور مع دورة الرواتب المعتمدة في منشأتك لضمان تجربة أكثر مرونة .
سجلات جاهزة للمراجعة
تُسجَّل كل بصمة، وكل نتيجة لتطبيق القواعد، وكل إجراء معتمد، لتكون جاهزة للمراجعة في أي وقت.
إشراف المدير
اطّلع على الفريق بالكامل،
بكل التفاصيل.
يوفّر مستعرض الحضور للمديرين شبكة تقويم شاملة لكل موظف، بينما تساعد لوحات المعلومات والإشعارات المجدولة على استباق المشكلات بدلًا من التعامل معها بعد حدوثها.
جدولة المناوبات
خطّط للمناوبات،
ودَع الموظفين يطلبون تبديلها.
أنشئ جداول مناوبات دورية عبر مختلف الفرق، وانشرها بنقرة واحدة، ومكّن الموظفين من عرض جداولهم وطلب تبديل المناوبات بكل سهولة.
تخطيط الدوام المُجَدْوِل
وزّع الموظفين على مناوبات محددة يوميًا أو أسبوعيًا أو وفق دورة عمل، مع رؤية شاملة لجداول الفريق.
تبديل المناوبات
تمكين الموظفين من طلب تبديل المناوبات مع الزملاء المؤهلين، سواء في اليوم نفسه أو بين أيام مختلفة، وفق مسار موافقات قابل للتخصيص.
نشر الجداول
نشر الجداول النهائية لجميع الموظفين دفعة واحدة، مع إرسال إشعارات تلقائية.
جاهز لتبسيط الحضور والانصراف؟
مناوبات منظمة، وقواعد واضحة
وحضور متكامل.
تضمن وحدة الحضور والانصراف في كيان تسجيل كل بصمة ومعالجتها واحتسابها بدقة، مع إدارة متكاملة للمناوبات وبيانات العمل.