وحدة اكتساب المواهب
رحلة التوظيف من منظور جديد
من أول طلب حتى أول يوم عمل ،كل شيء في مكان واحد
إدارة كل خطوة من خطوات التوظيف دون الحاجة للتنقل بين الأدوات أو فقدان السياق أو تفويت أي مرحلة. كل مرحلة مترابطة، قابلة للتتبع، وقابلة للتخصيص لتناسب سير عملك.
خطوة 01
طلب التوظيف
طلبات منظمة تتضمن تفاصيل الوظيفة، الميزانية، والمبررات.
خطوة:
01 / 11
خطوة 1
طلب التوظيف
طلبات منظمة تتضمن تفاصيل الوظيفة، الميزانية، والمبررات.
خطوة 2
سير عمل الموافقات
تحويل الطلبات تلقائيًا إلى الجهات المعنية للموافقة مع متابعة الحالة لحظيًا.
خطوة 3
نشر الوظيفة
نشر الوظائف الشاغرة عبر صفحات التوظيف خلال ثوانٍ معدودة.
خطوة 4
الطلبات
جميع المرشحين في مكان واحد.مُحلَّلين، مُوسومين، وجاهزين للمراجعة.
خطوة 5
المتابعة
تقييم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يبرز أقوى المرشحين للتركيز عليهم.
خطوة 6
القائمة المختصرة
ترتيب ومقارنة الملفات وإشعار المرشحين عند انتقالهم للمرحلة التالية.
خطوة 7
قنوات التوظيف
نقل المرشحين عبر مراحل منظمة في خط سير التوظيف، بدءًا من المراجعة الأولية وحتى الإتمام.
خطوة 8
المقابلات والتقييم
اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على ملاحظات منظمة بدلًا من الحدس.
خطوة 9
العرض الوظيفي
إنشاء وإرسال وتتبع خطابات العرض ضمن سير عمل يعتمد على الموافقات.
خطوة 10
ما قبل التوظيف
إدارة مهام ما قبل التوظيف وتتبع الوثائق قبل اليوم الأول للموظف.
خطوة 11
الانضمام للعمل
انتقال سلس إلى مرحلة الانضمام دون إعادة إدخال بيانات أو فقدان للمهام.
بوابة المتقدمين
كيان هانت، الوجهة التي تجمع أفضل المتقدمين بأفضل الفرص
بوابة متقدمين مستقلة بالكامل بهوية علامتك التجارية، تتيح للمتقدمين رؤية شاملة لمسارهم من التقديم حتى قبول العرض.
الملفّات الشخصية المسجَّلة
ينشئ المتقدمون حسابًا يحتفظ بملفهم الشخصي وسجلّهم الكامل للتقديم عبر عدة وظائف.
تحليل السيرة الذاتية الذكي
ارفع سيرتك الذاتية، ودع النظام يستخرج جميع أقسامها - التعليم، الخبرات، المهارات، الشهادات - ويملأها تلقائيًا.
تتبع طلبات التوظيف
يتيح للمتقدمين تتبع طلباتهم، ومراجعة وقبول العروض وتوقيعها عبر البوابة، مع استكمال البيانات أو النماذج المطلوبة في مراحل التوظيف.
الاستبيانات المخصصة
يعيين مسؤولو التوظيف استبيانات مخصصة تتضمن إجابات مثالية مُحددة مسبقًا، وذلك لاكتشاف المتقدمين الأنسب خلال مرحلة المتابعة.
التواصل المباشر
تمكين تواصل مستمر وفعّال بين المرشحين وأخصائيي التوظيف خلال عملية التوظيف عبر قوالب بريد إلكتروني منظمة وإمكانية مراسلة مجموعات من المرشحين جماعيًا.
قبول العرض الوظيفي رقميًا
يتلقى المتقدمون عروض العمل عبر كيان هانت، ويقومون بمراجعتها وقبولها أو رفضها، مع إمكانية رفع الوثيقة الموقّعة.
قنوات التوظيف
لوحة كانبان ديناميكية مصممة وفق إجراءات التوظيف لديك
يتضمن كل شاغر وظيفي مسار توظيف قابلًا للتخصيص، مما يسهّل نقل المرشحين بين المراحل ومتابعة تقدمهم لحظة بلحظة.
الذكاء الاصطناعي
ذكاء اصطناعي يرافقك في كل خطوة من خطوات رحلة التوظيف
يسرّع نظامنا عمليات التوظيف عبر الذكاء الاصطناعي، مع الحفاظ على الإشراف البشري في كل مرحلة.
التحكّم البشري في القرار الآلي
يدعم الذكاء الاصطناعي مختلف مراحل التوظيف، من متابعة المتقدمين ومطابقتهم إلى إجراءات التعيين، مع بقاء جميع التوصيات قابلة للمراجعة والتعديل من قبل فريق التوظيف قبل اتخاذ أي قرار.
تحليل السير الذاتية بالذكاء الاصطناعي
يستخرج بيانات المتقدمين تلقائيًا من السير الذاتية بدقة عالية، بما في ذلك المعلومات الشخصية، والخبرات العملية، والمؤهلات التعليمية، والمهارات، والشهادات.
مطابقة ذكية للسير الذاتية
يقيّم مباشرةً مدى توافق كل متقدّم مع متطلبات الوظيفة من حيث المهارات والخبرة والمؤهلات، بينما يتخذ فريق التوظيف القرار النهائي.
مولّد أوصاف وظيفية بالذكاء الاصطناعي
يولَّد وصف وظيفي منظّم تلقائياً من مكتبة المواقغ الوظيفية أو أثناء إنشاء الوظيفة ، مع حرية التعديل الكاملة قبل النشر.
مولّد نماذج المقابلات
يولَّد مجموعات أسئلة مقابلات موارد بشرية وتقنية مخصصة حسب متطلبات الدور، لضمان تقييم موحّد وعادل.
المطابقة الذكية للسير الذاتية
مطابقة ذكية للسير الذاتية
يحصل كل متقدم على درجة توافق مركبة تُحتسب بناءً على ثلاثة محاور: تحليل السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي، شروط التقديم، وإجابات الاستبيانات. يمكن لمسؤولي التوظيف فرز المرشحين حسب أعلى نسبة توافق، والاطلاع على تفاصيل التقييم لكل مرشح، وإعادة احتساب التوافق باستخدام الذكاء الاصطناعي في أي وقت، مع بقاء القرار النهائي بيد العنصر البشري.
فرز طلبات التوظيف · حسب أعلى نسبة توافق
درجة توافق مركبة: تحليل السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي + شروط التقديم + الاستبيانات
درجة توافق مركبة: تحليل السيرة الذاتية بالذكاء الاصطناعي + شروط التقديم + الاستبيانات
مؤشرات لونية للتوافق (أحمر / برتقالي / أخضر) وفقًا لنطاق النتائج.
إمكانية إعادة احتساب التوافق بالذكاء الاصطناعي عند الطلب من قائمة المرشح.
تدعم الدرجات عملية اتخاذ القرار ولا تُستخدم للرفض التلقائي.
مولّد الوصف الوظيفي
أوصاف وظيفية مُولّدة بالذكاء الاصطناعي
أنشئ وصفًا وظيفيًا احترافيًا فورًا، ثم خصّصه بسهولة عبر محادثة تفاعلية حتى يصبح جاهزًا للنشر.
الخطوة 2 من 4 - شاشة إنشاء المنشور الوظيفي
تظهر لوحة الذكاء الاصطناعي الجانبية (مخرجات وصف وظيفي متكاملة مع المحادثة، واللغة، وإعادة التوليد)
مدمج ضمن شاشة إنشاء المنشور الوظيفي
الإنجليزية · العربية
مخرجات منظمة وشاملة تشمل المسؤوليات، المتطلبات، وغيرها
تحسين المحتوى عبر المحادثة قبل اعتماده
تعبئة المحرر بضغطة واحدة
مولّد قوالب البريد الإلكتروني
قوالب بريد إلكتروني مُولَّدة بالذكاء الاصطناعي
أنشئ رسائل بريد إلكتروني جاهزة للإرسال لعمليات التوظيف خلال ثوانٍ. اختر نوع القالب، وحدد النبرة واللغة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي لكيان بصياغة رسالة بريد إلكتروني احترافية قابلة للتعديل بالكامل، مع تضمين بيانات المتقدم ديناميكيًا.
حدد نوع القالب واضبط الإعدادات
المخرجات المُولَّدة بالذكاء الاصطناعي — قابلة للتعديل مع حقول ديناميكية
3 خيارات للنبرة
اللغة: الإنجليزية والعربية
الطول: قياسي أو تفصيلي
إعادة التوليد والتحسين عبر المحادثة
تعيين الحقول الديناميكية
قابل للتعديل بالكامل قبل الإرسال
نشر الوظائف
استقطب المواهب من كل مكان، عبر الإنترنت وخارجه
لكل منشور وظيفي رمز QR فريد للنشر الميداني خارج الإنترنت ، وهو مثالي للمعارض المهنية والمطبوعات وفعاليات الجامعات.
الميزات الرئيسية
- بوابة داخلية ورابط توظيف خارجي عام.
- النشر عبر منصات التواصل الاجتماعي: لينكدإن وإكس وميتا.
- توليد رمز QR لكل وظيفة تلقائيا، مع إمكانية المسح والمشاركة.
- توليد وصف الوظائف تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي من مكتبة الوظائف.
رمز QR لكل وظيفة
كل منشور يحصل على رمز فريد قابل للمسح للاستخدام في المطبوعات واللافتات والفعاليات وقصص وسائل التواصل الاجتماعي.
يمكن المُشاركة عبر:
تجمع المواهب
لا تفوّت فرصة استقطاب أفضل المرشحين
يحتفظ كيان إتش آر بجميع المرشحين ضمن قواعد بيانات منظمة، مما يقلّل زمن التوظيف وتكاليف استقطاب الكفاءات مستقبلًا، من خلال الاستفادة من المواهب المؤهلة التي سبق لك التعرف إليها.
إمكانية البحث والتصفية عبر جميع مجموعات المرشحين
الفلترة حسب المهارات والخبرة والدور ودرجة المطابقة بالذكاء الاصطناعي وسجل التفاعل السابق، للوصول بسرعة إلى المرشح الأنسب لأي فرصة جديدة.
طلبات الوظائف الفورية
استقطب الكفاءات المهتمة بالانضمام إلى مؤسستك قبل ظهور الشواغر، وعند توفر الفرصة المناسبة، يكون لديك مرشحون مؤهلون وجاهزون للانتقال إلى الخطوة التالية مباشرة.
الاستقطاب المسبق للمواهب
تجمع المواهب
احتفظ بالمرشحين الواعدين الذين لم يقع عليهم الاختيار في الوظائف السابقة، للاستفادة من ملفاتهم عند توفر شواغر مستقبلية.
تعزيز العلاقات وإعادة التواصل
مجمع إعلانات الوظائف
احتفظ بجميع المتقدمين المرتبطين بالوظائف الشاغرة ضمن مجمع منظم لقنوات التوظيف، سواء تم قبولهم أو رفضهم أو ما زالت طلباتهم قيد المراجعة، لتسهيل تتبعهم وإعادة الاستفادة منهم مستقبلًا.
مجمع قنوات التوظيف
قاعدة جميع المتقدمين
احتفظ بسجل لجميع المرشحين الذين سبق لهم التقدم للوظائف ضمن قاعدة بيانات قابلة للبحث، مما يتيح إعادة النظر في المتقدمين المرفوضين من الوظائف السابقة عند توفر شواغر مستقبلية، بحيث لا تضيع أي كفاءة واعدة.
الاحتفاظ ببيانات المرشحين المرفوضين
إدارة المقابلات
مقابلات منظمة، من التخطيط إلى التقييم
إنشاء مقابلات متعددة المراحل مع إمكانية تعيين موظفين داخليين أو مدراء كمقابلين، تشمل الجدولة والإشعارات والتقييم داخل كيان.
- جولات متعددة قابلة للتهيئة: الموارد البشرية، التقنية، لجنة المقابلات، المرحلة النهائية
- إمكانية تعيين موظفين داخليين ومدراء كمقابلين
- إشعار المرشحين عبر البريد الإلكتروني أو بوابة كيان هانت
- تنفيذ تقييمات منظمة بعد انتهاء كل مقابلة
- تكامل مباشر مع Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams
Zoom 
Google Meet 
Teams 
إدارة العروض الوظيفية
عروض منظمة. موافقات أسرع. توظيف أفضل.
أنشئ عروضًا وظيفية احترافية باستخدام مُنشئ وثائق ديناميكي، ومرّرها عبر مسار الموافقات الداخلي، ثم أرسلها إلى المرشحين عبر Kayan Hunt. دون الحاجة إلى مرفقات PDF أو سلاسل بريد إلكتروني طويلة.
- 1
مُنشئ العروض الوظيفية
مُنشئ وثائق ديناميكي يربط الحقول تلقائيًا ويُدرج بيانات الوظيفة والمرشح داخل القالب.
- 2
الموافقات الداخلية
تمرير العرض عبر لجنة الموافقات المعتمدة وفق سير العمل المحدد قبل إرساله إلى المرشح.
- 3
الإرسال عبر Kayan Hunt
إرسال العرض المعتمد مباشرةً إلى حساب المرشح في بوابة Kayan Hunt.
- 4
قرار المرشح
يمكن للمرشح قبول العرض أو رفضه عبر البوابة، مع إمكانية رفع الوثائق الموقعة عند القبول.
- 5
إنشاء ملف الموظف تلقائيًا
يؤدي قبول العرض إلى إنشاء ملف الموظف تلقائيًا في وحدة شؤون الموظفين، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
قائمة مراجعة ما قبل التوظيف
جاهزية كاملة قبل اليوم الأول
عملية ما قبل التوظيف قابلة للتخصيص بالكامل عبر كيان هانت، حيث يُكمل المتقدم جميع المتطلبات من خلال بوابة واحدة، وتُرحّل البيانات تلقائيًا إلى ملف الموظف عند إتمام التوظيف.
رحلة المتقدم — عبر Kayan Hunt
-
إشعار تلقائي
عند تعيين قائمة التحقق، يتلقى المتقدم فورًا إشعارًا عبر البريد الإلكتروني وإشعارًا داخل بوابة Kayan Hunt.
الإجراء المطلوب: ما قبل التوظيف
يرجى استكمال قائمة المراجعة الخاصة بك لصالح الموارد البشرية - كيان إتش آر
-
تعبئة النماذج المخصصة
يُكمل المتقدم نماذج ديناميكية تجمع البيانات الشخصية والسكنية والمعلومات المعرفة مسبقًا، مثل الاسم، الرقم الوطني، معلومات البنك، الجنس، وغيرها.
الاسم الأول · الاسم الثاني · اسم العائلة
الرقم الوطني · رقم جواز السفر
الجنس · اختيار البنك
أي حقول إضافية يحددها قسم الموارد البشرية
-
إضافة بيانات العائلة
يتيح النظام للمتقدم إدخال بيانات أفراد العائلة لدعم إجراءات مثل الانتقال، التأشيرات، تسجيل المزايا، ومتطلبات تصاريح العمل.
الزوج/الزوجة
الأطفال
الأقارب
-
رفع الوثائق المطلوبة
يرفع المتقدم الوثائق المصنفة من قبل الموارد البشرية كإلزامية أو اختيارية، مثل الهوية الوطنية، جواز السفر، رخصة القيادة، وغيرها من الوثائق المحددة.
الهوية الوطنية
إلزاميجواز السفر
إلزاميرخصة القيادة
اختياري -
الترحيل التلقائي إلى ملف الموظف (عند التوظيف)
تُرحّل جميع البيانات المُقدمة، بما في ذلك النماذج ومعلومات العائلة والوثائق ، تلقائيًا إلى ملف الموظف بمجرد إتمام التوظيف، دون أي إدخال يدوي.
بيانات المتقدم
ملف الموظف
قابل للتهيئة بالكامل
متابعة سير العمل لحظيًا
بدون إعادة إدخال يدوية عند التوظيف
إدارة الفريق
عيّن مسؤول التوظيف الأنسب لكل وظيفة.
وزّع مهام التوظيف على فريقك بكل سهولة، مع لوحة تحكم مخصصة لكل مسؤول توظيف لإدارة قناة التوظيف بالكامل، بدءًا من أول طلب تقديم وحتى تقديم العرض النهائي.
مدير التوظيف
يشرف على جميع طلبات وإعلانات الوظائف النشطة، ويُسند مهام التوظيف إلى مسؤولي التوظيف ويوزع مسؤوليات المتقدمين داخل الفريق.
مسؤول التوظيف
مُعيَّن لطلبات توظيف محددة، ويتولى إدارة قنوات التوظيف، وإجراء عمليات المتابعة ، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المتقدمين .
مسؤول التحقق من المراجع
مُعيَّن على مستوى المتقدم لإجراء التحقق من المراجع، مع صلاحية الوصول الكاملة إلى ملفات المتقدمين وسجل التواصل المرتبط بعملية التقييم.
منسق الانضمام للعمل
مُعيَّن للمتقدمين المقبولين لإدارة استكمال قائمة مراجعة ما قبل التوظيف، وتنسيق عملية التسليم إلى وحدة الأشخاص.
لوحة توزيع مهام الفريق
